Importar planilhas do Excel para o AutoCAD (e manter atualizável)
Nos nossos projetos além de desenhos nós sempre precisamos fazer planilhas, normalmente no Excel, e algumas delas temos que colocar na nossa prancha para apresentação. E um dos problemas é inserir a tabela no desenho sempre que ela sofre alteração, gerando um retrabalho de edição. Então vou mostrar aqui como criar um link entre Excel e AutoCAD de forma que ao inserir a tabela no AutoCAD ela será atualizável com um único clique, caso você altere o Excel.
Criando um link de uma tabela do Excel
Para fazer isso já vamos inserir a tabela linkada com o Excel. Use o comando TABLE + enter para começarmos a configuração. A seguinte janela irá aparecer:
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| Janela do comando TABLE - criar um tabela com link |
Selecione a opção From a data link, e clique no botão destacado na imagem acima. Então a seguinte janela irá aparecer:
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| Selecionar um link ou criar um novo link |
Na janela acima aparecem todos os links de Excel já criados no seu arquivo. Porém, no caso acima, nenhum link foi criado ainda. Então clique em Create a new Excel Data Link e aparecerá a seguinte janela:
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| Criar um novo link de Excel |
Na janela acima, dê um nome ao seu novo link de Excel e clique em OK. A seguinte janela vai aparecer:
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| Selecionar o arquivo de Excel para o link da tabela |
É nessa janela que você vai selecionar o arquivo de Excel que você quer linkar. Clique no botão ... e selecione o arquivo. O arquivo que do Excel que eu estou selecionando possui uma aba chamada VALETAS, que é o que eu quero importar, e tem a seguinte aparência:
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| Planilha do Excel a ser importada |
Depois de selecionar o arquivo da planilha, a janela irá mudar dessa forma:
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| Configurando a planilha a ser importada |
Na janela acima, na lista Path type, selecione se você quer Full path ou Relative path. Se você pretende enviar o arquivo junto com a planilha e deseja que ele continue linkado, escolha Relative path e deixe o Excel na mesma pasta do seu arquivo AutoCAD.
Na parte Link Options, você deve selecionar qual planilha do arquivo você quer importar em Select Excel sheet to link to. E depois escolher uma das três opções que há: Link entire sheet para importar todo o conteúdo da planilha, Link to a named range para importar um intervalo pré configurado, como por exemplo a área de impressão, e Link to range, que é o que eu mais uso, onde você colocará o intervalo de células que você quer importar.
Dependendo do tamanho do intervalo, pode ser que sua planilha não aparece em Preview, como a minha não apareceu acima, mas isso não tem problema. Depois de configurar clique em OK nessa janela e você vai ver que seu link foi criado no arquivo:
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| Link criado no arquivo |
Acima, veja que o link foi criado no arquivo. Isso significa que mesmo se você excluir a tabela, poderá inserir novamente selecionando o link criado, sem precisar configurar tudo de novo. Clique em OK novamente.
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| Janela do comando Table depois da criação do link |
Pronto, com o link criado e selecionado na janela do comando Table, clique em OK e em seguida clique no ponto para inserir a tabela (pode ser que o AutoCAD dê uma pequena travada antes de te permitir clicar no ponto). Veja a tabela inserida:
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| Tabela inserida no AutoCAD, com link no Excel |
Pronto, a tabela está inserida. Aparentemente uma tabela comum do AutoCAD. Porém, ao fazer qualquer mudança no arquivo Excel dentro desse intervalo inserido no AutoCAD e salvar o arquivo Excel, você poderá atualizar a tabela e ela atualizará com todas as mudanças que foram feitas. Para isso, basta selecionar a tabela, clicar com o botão direito e em seguida marcar a opção Update table data links.
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| Opção Update tabla data links |
Excluindo o link do Excel com a tabela
Caso você não queria mais que sua tabela esteja linkada ao arquivo Excel (se você for enviar o arquivo para alguma pessoa, por exemplo, ou se quiser deixar seu arquivo mais leve), você pode excluir o link da tabela. Porém, diferente da forma como atualizamos o link, para excluir o link devemos selecionar as células que queremos excluir do link, e não a tabela inteira. Portanto, se você quiser excluir o link da tabela inteira, selecione todas as células e clique com o botão direito, em seguida vá no item Data Links e clique em Detach Data Link, como na figura abaixo:
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| Opção Detach Data Link |
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